Vận đơn xác nhận - in - đóng gói - bàn giao
Mỗi đơn đi qua xác nhận, in đơn, đóng gói, bàn giao vận chuyển và giao thành công. Chủ shop thấy điểm nghẽn và tỷ lệ đúng SLA của kho.
Public showcase
Trung tâm điều hành cho shop bán hàng
Một dashboard mô phỏng hệ thống LarkBase gom vận đơn, COD sàn, công nợ nhà cung cấp, booking KOC/KOL và tiến độ nhân viên về cùng một màn hình. Bản public này đã ẩn thông tin khách hàng, chỉ giữ lại cấu trúc demo và dữ liệu placeholder.
Setup theo câu hỏi quản trị thật
Thay vì báo cáo mẫu, mỗi module bắt đầu từ câu hỏi của chủ shop: đang kẹt tiền ở đâu, đơn nào chưa bàn giao, NCC nào cần trả, KOC nào có ROI tốt. LarkBase cho phép đổi bảng, view, công thức và dashboard theo đúng cách team vận hành thực tế.
COD quyết toán, phí sàn, tạm giữ
COD, phí sàn và tiền tạm giữ được đối soát theo từng kênh bán. Kế toán biết khoản đã về, khoản bị giữ và khoản lệch cần xử lý.
Công nợ nhà cung cấp
Quản lý hạn thanh toán, số tiền đã trả, còn nợ và khoản quá hạn để chủ động dòng tiền nhập hàng.
Booking KOC/KOL
Quản lý từ brief, sản xuất content, đăng bài đến đo doanh thu. Mỗi booking có thể tính ROI, CPA và mã tracking.
Tiến độ nhân viên
Công việc kho, kế toán, marketing và vận hành có người phụ trách, deadline, trạng thái và báo cáo việc trễ hạn.
Kho thấy ngay đơn nào đang nghẽn
Demo số liệu giả lập để khách hình dung dashboard. Khi triển khai thật sẽ nối dữ liệu Nhanh.vn, sàn TMĐT, file kế toán hoặc LarkBase.
Funnel xử lý vận đơn hôm nay
Kho A / Chi nhánh mẫu
Xác nhận428
Đã in361
Đóng gói287
Bàn giao232
Trễ SLA19
Cần xử lý trước 16:0074 đơn
Ưu tiên nhóm sản phẩm bán chạy và đơn nội thành.
Đơn vị vận chuyển nghẽnGHN
32 đơn chờ lấy hàng quá 4 giờ.
Đối soát COD và phí sàn
Tuần này
| Nguồn | Trạng thái | Giá trị |
|---|---|---|
| Shopee Shop | Đã quyết toán | 84.2M |
| TikTok Shop | COD tạm giữ | 37.6M |
| Nhanh.vn / Website | Khớp đơn | 19.4M |
| Phí sàn phát sinh | Cần kiểm tra | -6.8M |
| COD lệch đối soát | 7 đơn | -2.1M |
Báo cáo mẫu để dựng LarkBase
Mỗi biểu đồ bên dưới tương ứng một view hoặc dashboard trong LarkBase. Khi có dữ liệu thật, các số liệu này được rollup từ đơn hàng, vận đơn, đối soát COD, công nợ NCC, booking KOC/KOL và công việc nhân viên.
SLA kho theo ngày
Đo tỷ lệ đơn xử lý đúng hạn từ xác nhận đến bàn giao. Mốc mục tiêu đề xuất: 90% đúng SLA.
Thứ 2
92%
Thứ 3
88%
Thứ 4
95%
Thứ 5
81%
Thứ 6
90%
COD theo trạng thái
Chị nhìn ngay tiền nào đã về, tiền nào đang bị sàn tạm giữ, khoản nào lệch cần kế toán xử lý.
Đã quyết toán 420M
COD tạm giữ 135M
Lệch cần xử lý 18M
Phí sàn 46M
Phí sàn theo kênh bán
So sánh chi phí bán hàng giữa Website, Shopee, TikTok Shop và đơn COD để tối ưu net nhận về.
Website
2%
Shopee
13%
TikTok Shop
11%
Nhanh.vn / COD
5%
Công nợ NCC theo hạn
Aging report giúp chủ động dòng tiền nhập hàng: khoản chưa đến hạn, sắp đến hạn và quá hạn.
Chưa đến hạn180M
7 ngày tới75M
Quá hạn32M
Hiệu quả KOC/KOL
Xếp hạng booking theo doanh thu, số đơn và ROI để biết KOC nào đáng tái booking.
| KOC | Chi phí | Doanh thu | ROI |
|---|---|---|---|
| KOC A | 5M | 38M | 7.6x |
| KOC B | 8M | 30M | 3.8x |
| KOC C | 3M | 21M | 7.0x |
Tiến độ theo bộ phận
Quản lý thấy team nào đang chậm, việc nào bị kẹt, ai đang phụ trách để nhắc đúng người.
Kho
86%
Kế toán
72%
Marketing/KOC
64%
CSKH
90%
Đơn hàngMã đơn, kênh bán, khách, tổng tiền, trạng thái, nhân viên xác nhận.
Vận đơnMã vận đơn, đơn vị vận chuyển, mốc in/đóng gói/bàn giao, SLA.
Đối soát CODCOD dự kiến, COD nhận, phí sàn, tạm giữ, chênh lệch.
NCC & nhập hàngCông nợ, hạn thanh toán, đã trả, còn nợ, quá hạn.
KOC & công việcBooking, mã tracking, doanh thu, deadline, người phụ trách.
Không chỉ vận hành, còn quản lý tăng trưởng
KOC/KOL, công nợ NCC và tiến độ nhân viên được đặt cạnh dữ liệu bán hàng để chị xem đúng báo cáo cần xem.
KOC/KOL Booking
Theo dõi từ deal, gửi mẫu, duyệt kịch bản, đăng video đến doanh thu theo mã.
✓Gửi mẫu sản phẩm cho 5 KOCDone
!Chờ kịch bản TikTok sport outfit2 ngày
!Đối soát mã affiliate SAMPLE01Hôm nay
Công nợ NCC
Nhìn được NCC nào sắp đến hạn, lô nào thuộc sản phẩm nào và biên lợi nhuận sau phí.
!NCC nguyên liệu A - còn phải trả24.8M
✓Xưởng gia công B - đã cấn trừ0
!NCC bao bì C - hẹn thanh toán15/05
Tiến độ team
Bảng việc theo bộ phận kho, content, livestream, kế toán, mua hàng. Có báo cáo theo người.
✓Kho bàn giao đợt 1232 đơn
!Content quay sản phẩm mẫu60%
!Kế toán so phí sàn7 lệch
Showcase context
Demo cho mô hình shop bán hàng đa kênh
Bản public dùng dữ liệu placeholder để minh họa cách một shop có thể theo dõi SKU, tồn kho, tốc độ đóng gói, COD/phí sàn và hiệu quả KOC theo từng campaign.
Câu hỏi demo cho khách:
- Khách muốn xem báo cáo theo kênh bán, sản phẩm hay nhân viên trước?
- COD tạm giữ hiện theo dõi bằng file nào?
- Booking KOC đang có mã tracking/doanh thu riêng chưa?
SKU MẪU 01xx,000đ
SKU MẪU 02xxx,000đ
SKU MẪU 03xxx,000đ
SKU MẪU 04xxx,000đ
SKU MẪU 05xxx,000đ
SKU MẪU 06xxx,000đ
SKU MẪU 07xxx,000đ
SKU MẪU 08xxx,000đ